Regulamin

REGULAMIN ROZGRYWEK SILESIA PADEL CHALLENGE 2022

Postanowienia ogólne

• Organizatorem rozgrywek jest Stowarzyszenie Silesia Padel, który określa regulamin Challenge’u i przyjmuje zapisy.
• Każdy z uczestników zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do karania zawodnika ostrzeżeniem za brak jego przestrzegania oraz do wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania rozgrywek. Każdorazowo zawodnicy zostaną poinformowani o zmianach.
• Zgłoszenie do rozgrywek jest równoznaczne z zapoznaniem się ze sposobem przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119) –  pełna informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych przez organizatora znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
• Aktualny regulamin będzie dostępny pod adresem https://korty.org/challenge/silesia-padel-challenge/regulamin

 Zapisy

• Aby przystąpić do rozgrywek, należy dokonać zgłoszenia na stronie https://korty.org/challenge/silesia-padel-challenge/zapisy-online Najpóźniej do 15.05.2022.
• Wpisowe za udział w rozgrywkach wynosi (płatność indywidualna):
• Dla członków stowarzyszenia z opłaconą składką: 60 zł
• Dla pozostałych zawodników: 100 zł
• Wpłacenie wpisowego jest warunkiem dopuszczenia do gry.
• Wpisowe płatne na konto Stowaryszenia Silesia Padel, Chorzów, ul. Powstańców 70/3 - 70 1140 2004 0000 3202 8118 3284
• Lista startowa ustalana jest na podstawie aktualnego rankingu Silesia Padel – https://korty.org/cykl/silesia-padel/open/ranking/open
• Organizator przewiduje tzw. 3 dzikie karty, dla osób niewidniejących w rankingu.
• Nowe pary, które chcą dołączyć do rozgrywek w trakcie ich trwania, są dopisywani na ostatnie miejsce w liście rankingowej i mają prawo do wyzwania dowolnej pary. W przypadku zwycięstwa zajmuje jej pozycję.

System rozgrywek oraz okres trwania rozgrywek

• Challenge prowadzony jest systemem drabinkowym.
• Każdy zespół ma prawo wyzwać inną parę maksymalnie do 4 miejsc wyżej. W przypadku wygranej zajmuje jego miejsce, a przegrany i pozostałe pary przesuwają się o jedno miejsce w dół. W przypadku porażki zespołu wyzywającego układ listy pozostaje bez zmian. 
• Rozgrywki toczyć będą się w terminie 16.05-15.10.2022.
• Zespoły mogą się wyzywać do 3.10.2022. Po tej dacie system challenge`owy zostanie wstrzymany.
• Aby uczestniczyć w Turnieju Masters pary muszą rozegrać przynajmniej 8 spotkań w sezonie.
• Turniej Masters rozgrywany jest dla pierwszej ósemki. Jeśli para nie wyrazi chęci udziału w turnieju Masters, to do zawodów będą przyjmowane kolejne zespoły z rankingu.
• Turniej Masters odbędzie się 23.10.2022
• W turnieju Masters rozstawione będą dwie pary, a pozostali będą dolosowani do drabinki turniejowej.

Miejsce rozgrywania meczy

• Mecze rozgrywane mogą być na kortach zlokalizowanych w aglomeracji śląska.
• Wyzwany ma prawo wybrać miejsce, w którym ma zostać rozegrany mecz.

Wymawianie spotkań

 Podstawą do rozegrania meczu jest wykonanie poszczególnych czynności: 

• Wprowadzenie wyzwania do „systemu challenge`owego” przez wyzywającego i od tego momentu liczony jest czas - 10 dni - na rozegranie spotkania.
• Następnie wyzywający ma obowiązek powiadomienia telefonicznie swojego przeciwnika o wyzwaniu i ustaleniu z nim terminu spotkania dogodnego dla obu graczy z uwzględnieniem dostępności kortów. Wyzywający rezerwuje kort i wprowadza do systemu challenge`owego termin spotkania w ciągu 2 dni (48 godzin) od daty wyzwania. W przypadku nie dopełnienia tych obowiązków zostaje przyznany automatyczny walkower na korzyść wyzwanego, a rzucający wyzwanie otrzymuje ostrzeżenie.
• W przypadku, gdy wyzwany nie odpowiada przed upływem 2 dni, wyzywający ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do organizatora. Jeśli i ta próba skontaktowania się z wyzwanym przez organizatora się nie powiedzie, wyzywający otrzymuje walkowera na swoją korzyść i zajmuję miejsce wyzwanego.
• W przypadku braku znalezienie dogodnego terminu dla obu par, wyzywający ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do organizatora, by ten zdecydował o dalszych losach spotkania (anulowanie/wydłużenie terminu spotkania/ukarania walkowerem jednej z par).
• Mecze rozgrywane są do dwóch wygranych setów z zachowaniem zasady złotego punktu w każdym gemie.
• Po zakończonym meczu zespoły muszą niezwłocznie (do 2 godz. od zakończenia spotkania) wprowadzić wynik rozegranego spotkania w systemie.
• W przypadku nie rozegrania spotkania w ustalonym terminie z powodu złych warunków atmosferycznych, stanu kortów lub nagłych wypadków losowych może ono zostać przesunięte najpóźniej do 13 dnia od momentu wyzwania.
• Zespół wygrywający w ciągu 24 godzin od zakończenia meczu, nie może zostać wyzwany, ale może w tym czasie wyzwać innego gracza.
• Zespół przegrywający w ciągu 24 godzin od zakończenia meczu, nie może wyzwać innej pary, ale może być wyzwanym przez inną parę.
• Zespół wyzywający, który przegrał mecz może wyzwać swojego zwycięzcę, nie wcześniej niż po upływie 7 dni liczonych od rozegrania spotkania. W przypadku gdy wyzywający wygrywa spotkanie z wyzwanym to wyzwany ma prawo do rewanżu już po upływie dwóch dni pod warunkiem, że jego zwycięzca jest wolny.

Obowiązek gry

• Na każdy mecz wymagana jest rezerwacja kortu na 1,5 godziny. Zawodnicy dzielą się opłatą za wynajęcie kortu po połowie. 
• Para wyzywająca ma obowiązek dostarczyć minimum 3 nowe piłki. Spotkanie można rozegrać piłkami używanymi tylko za zgodą obu par. 

Zasady korzystania z urlopów

• Każdy uczestnik ma prawo zgłosić swoją dłuższą nieobecność/kontuzję korzystając z tzw. urlopu, w sezonie letnim do 7 dni (urlop przysługuje każdemu zawodnikowi z pary)
• Urlop jest ważny pod warunkiem odznaczenia go przez zawodnika w systemie challenge`owym. W przypadku nie zgłoszenia urlopu przed wyzwaniem (przez wyzwanego) przyznawany jest walkower na korzyść wyzywającego.
• Najmniejsza ilość dni, na jaką można jednorazowo wziąć urlop to 4 dni.
• Urlop nie przysługuje graczom w okresie 14 dni przed zakończeniem rozgrywek.

Zasady otrzymywania ostrzeżeń

• Każde spotkanie zakończone walkowerem (tj. przypadek, w którym co najmniej jeden z zawodników poddaje mecz przed wejściem na kort lub w uzasadnionej sytuacji, w której organizator tak postanowił) oraz automatyczne walkowery przyznane przez system są tożsame z otrzymaniem ostrzeżenia (oznaczone trójkątem).
• Wszystkie ostrzeżenia są zliczane i w przypadku uzbierania 2 ostrzeżeń, kolejne 3-te powoduje spadek o jedno miejsce, jeszcze kolejne 4-te o dwa miejsca itd.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Stowarzyszenie Silesia Padel, ul. Powstańców 70/3, 41-500 Chorzów.
2. Odbiorcami danych osobowych mogą być: firma obsługująca system rezerwacji obiektów „Tenis NETwork” spółka cywilna z siedzibą w Warszawie
3. Dane osobowe uczestników (imię i nazwisko) będą przetwarzane przez okres 5 lat w celach i zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, odbioru nagród oraz do czasu wygaśnięcia terminu ewentualnych roszczeń.
4. Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) – organizacja zawodów,
5. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej za wyjątkiem wizerunku, który może zostać upubliczniony na portalach społecznościowych w tym Facebook/Instagram. (Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook deklaruje, wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej: https://www.facebook.com/privacy/explanation). Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Uczestnikom wydarzenia przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, f) cofnięcia zgody wyrażonej na przetwarzanie danych zebranych w związku z przesyłaniem informacji marketingowych w dowolnym momencie, co nie pozbawi Pani/Pana możliwości udziału w wydarzeniu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane lub w inny sposób przekazane Administratorowi,
8. Uczestnikom wydarzenia przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
9. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także:
   • przechowywanie przez administratora oświadczenia o braku jakichkolwiek przeciwskazań do udziału w wydarzeniu,
   • publikację imienia i nazwiska uczestnika – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będzie wydarzenie.
   • publikację imienia i nazwiska uczestnika, na liście startowej wydarzenia oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu organizacji wydarzenia.
   • publikację wizerunku uczestników w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o imprezie oraz w ramach upowszechniania informacji o działalności organizatora.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w rozgrywkach
• Zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Regulaminie imprezy oraz zapoznaniem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych.