Regulamin

REGULAMIN ROZGRYWEK

Babolat Ace Women 2017

na kortach PRO-PLAY

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem zawodów Babolat Ace 2017 jest klub tenisowy Pro-Play mieszczący się w Warszawie przy ulicy Bitwy Warszawskiej 1920 r. 15/17.
2. Każda z uczestniczek zawodów zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
3. Prawo do gry w zawodach mają kobiety które zgłosiły swoje uczestnictwo oraz wniosły organizatorowi opłatę wpisową w wysokości 100 PLN przed rozegraniem pierwszego meczu.
4. Rozgrywki trwają od dnia 19 października 2016r. do dnia 21 kwietnia 2017r. włącznie, na podstawie zasad opisanych w punkcie III.
5. Rozgrywki odbywać się będą w ramach jednej listy rankingowej w kategorii OPEN (na zasadach Grand Priź Warszawy - 5 lat karencji na listach PZT).
6. Do rozgrywek zgłaszać się można na podstawie wypełnionego formularza (http://korty.org/challenge/babolat-women), telefonicznie lub osobiście w biurze kortów Pro-Play.
7. Pierwsza lista rankingowa zawodników zostanie ustalona w drodze losowania. Losowanie odbędzie się 18 października 2016r. o godz. 18:00 w recepcji klubu Pro-Play.
8. Koordynatorem rozgrywek jest Marek Lipiński (tel.:+48 530 096 546, e-mail: biuro.proplay@gmail.com).
9. Uczestniczka wyraża zgodę na publikację zdjęć i filmów zrobionych podczas rozgrywek na stronach internetowych organizatora, oraz w mediach społecznościowych.
10. Wniesienie opłaty wpisowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie. Każdorazowo zawodnicy zostaną poinformowani o zmianach. Aktualny regulamin będzie dostępny pod adresem www.babolatace.pl oraz w biurze kortów Pro-Play.

II.NAGRODY

1. Główną nagrodą ufundowaną przez firmę Babolat jest wyjazd na turniej Wielkoszlemowy Roland Garros 2017 dla zwyciężczyni turnieju Masters. (2 dni na Roland Garros, 2 noclegi w hotelu)
2. Dodatkowymi nagrodami będa: udział w turnieju Świnoujście Open 2017 wraz z zakwaterowaniem oraz sprzęt tenisowy firmy Babolat.
3. Całość wpisowego zostanie przeznaczona na nagrody.
4. Dodatkowo sklep „Strefa Tenisa” ufunduje bony dla najaktywniejszych zawodniczek.
5. Wszystkie uczestniczki rozgrywek otrzymują:

- rabat w wysokości 10% na zakupy w sklepie STREFA TENISA (według regulaminu sklepu http://strefatenisa.com.pl/wspolpraca.html )

III. ZASADY ROZGRYWEK BABOLAT ACE 2017

1. Warunkiem rozegrania meczu jest wyzwanie przez zawodniczkę innej uczestniczki  do pojedynku za pośrednictwem systemu on-line (www)
2. Każda zawodniczka znajdująca się na liście rankingowej może wyzwać na mecz uczestniczkę znajdującą się w rankingu maksymalnie 2 miejsca wyżej(powyżej 10 zawodniczek 3 miejsca). W przypadku wygranej, zawodniczka wyzywająca zajmuje miejsce przegranej, a przegrana i pozostałe zawodniczki za nią sklasyfikowane przesuwają się o jedno miejsce w dół rankingu. W przypadku przegranej wyzywająca pozostaje pozostaje na swoim miejscu w rankingu.
3. W dniu 19 października br., możliwe będzie jednorazowe wyzwanie zawodniczki znajdującej się o 3 miejsca wyżej. Po tym terminie obowiązuje system wyzywania zgodnie z pkt. III.2.
4. Zawodniczka, która po losowaniu (po 18 października br.) zapisze się do rozgrywek ma prawo do jednorazowego wyzwania dowolnej zawodniczki zajmującej maksymalnie 18 miejsce. W przypadku zwycięstwa zajmuje jej pozycję (analogicznie pkt. 2). W przypadku przegranej pozostaje na dotychczas zajmowanym miejscu.
5. Zawodniczka wyzywająca ma obowiązek: ustalenia ze swoją przeciwniczką daty i godziny meczu, zarezerwowania kortu oraz wprowadzenia do systemu on-line terminu meczu w ciągu 3 dni (72 godzin) od daty wyzwania. W przypadku niedopełnienia tych obowiązków zostaje przyznany automatycznie walkower na korzyść wyzwanej, a wyzywająca  otrzymuje ostrzeżenie.
6. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wyzwaną, wyzywająca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do organizatora co najmniej 24 godziny przed automatycznym walkowerem. W tej sytuacji organizator będzie próbował skontaktować się z wyzwaną. W przypadku braku kontaktu z organizatorem wyzwanej grozi przyznanie walkowera na korzyść wyzywającej.
7. Poprzez brak możliwości skontaktowania się Organizator rozumie nieodbieranie połączeń telefonicznych. Informowanie przeciwnika o wyzwaniu poprzez SMS bądź e-mail odbierane są jako niewystarczające.
8. Zawodniczki powinny ustalić termin spotkania dogodny dla obu stron, przy czym wyzwana do gry ma obowiązek zaproponować co najmniej dwa terminy rozegrania meczu, w tym przynajmniej jeden popołudniowy. Terminy te muszą uwzględniać dostępność kortów.
9. W przypadku braku terminu dogodnego dla obu zawodniczek, wyzywająca ma obowiązek dostosować się do jednego z terminów podanych przez wyzwaną.
10. Mecz powinien być rozegrany w terminie nie dalszym niż 7 dni (168 godzin) od daty wyzwania.
11. Mecze rozgrywane są tylko na kortach Pro-Play.
12. Mecze rozgrywane do dwóch wygranych setów wg przepisów PZT, przy wyniku 6/6 w gemach rozgrywany jest tie-break do 7 punktów. Przy wyniku 1:1 w setach, trzeci, decydujący set rozgrywany jest w formie super tie-break’a do 10 wygranych punktów.
13. Na każdy mecz wymagana jest rezerwacja kortu na czas 2 godzin. Opłata za kort pobierana jest za 2 godziny, również w przypadku zakończenia meczu przed upływem tego czasu.
14. Wynik spotkania należy niezwłocznie zgłosić w biurze klubu zaraz po jego zakończeniu.
15. Zawodnicy dzielą się opłatą za wynajęcie kortu po połowie. Cena wynajmu kortu na 1 godzinę zegarową wynosi:
    1. od poniedziałku do piątku: - w godz. 7:00-12:00 – 40 PLN, - w godz. 12:00-15:00 - 30 PLN, - w godz. 15:00-17:00 - 55 PLN - w godz. 17:00-21:00 – 70 PLN, - w godz. 21:00-24:00 – 60 PLN;
    2. w soboty i niedziele i Święta: 60 PLN (cały dzień);
16. W ramach rozgrywek używane będą piłki Babolat French Open Clay Court, które obowiązek ma dostarczyć wyzywająca w ilości minimum trzech sztuk. Na potrzeby rozgrywania meczów dotyczących rozgrywek w biurze kortów Pro-Play dostępne będą piłki Babolat French Open Clay Court w promocyjnych cenach za puszkę: 25 PLN - 4 sztuki.
17. Zawodniczka, który przegrała mecz może wyzwać swoją zwyciężczynie, jednak nie wcześniej niż po upływie 7 dni liczonych od dnia rozegrania spotkania.
18. Zawodniczka, która wygrała mecz nie może zostać wyzwany w ciągu 48 godzin od zakończenia meczu, ale może w tym czasie wyzwać kolejną uczestniczkę.
19. Zawodniczka, który przegrała mecz nie może wyzwać innego gracza w ciągu 24 godzin od zakończenia meczu, ale może być wyzwana przez innego uczestniczkę.
20. Zawodniczka, która poddaje mecz przed jego rozegraniem, otrzymuje ostrzeżenie. Walkower może być wpisany najwcześniej po 24 godzinach od terminu wyzwania.
21. W wyjątkowych okolicznościach organizator zastrzega sobie prawo do anulowaniu meczu.

IV. ZASADY KORZYSTANIA Z URLOPÓW

1. Każda zawodniczka ma prawo zgłosić swoją nieobecność (również spowodowaną kontuzją) korzystając z tzw. urlopu, którego długość w ciągu sezonu może wynieść łącznie maksymalnie 30 dni, przy czym najmniejsza ilość dni, na jaką można jednorazowo wziąć urlop to 5 dni.
2. Przebywając na urlopie zawodniczka nie może być wyzwana do pojedynku.
3. Urlop nie przysługuje zawodniczkom w okresie 14 dni przed zakończeniem rozgrywek.
4. Urlop jest ważny pod warunkiem odznaczenia go przez zawodnika w systemie on-line.

V. ZASADY OTRZYMYWANIA OSTRZEŻEŃ

1. Każde spotkanie zakończone walkowerem (tj. przypadek, w którym co najmniej jedna z zawodniczek poddaje mecz przed wejściem na kort lub w uzasadnionej sytuacji, w której organizator tak postanowi) oraz automatyczne walkowery przyznane przez system są tożsame z otrzymaniem ostrzeżenia w systemie.
2. W zależności od liczby uzbieranych ostrzeżeń, każdy walkower powoduje spadek o tyle pozycji, ile dany gracz uzbierał ostrzeżeń do momentu przyznania walkoweru.

VI. TURNIEJ MASTERS

1. Po zakończeniu rozgrywek dodatkowo zostanie rozegrany turniej MASTERS, do którego kwalifikować się będzie osiem najlepszych zawodniczek. W przypadku gdy ilość zawodniczek spełniających warunki udziału w Mastersie (rozegra przynajmniej 8 spotkań) będzie mniejsza niż 10, w Mastersie zagrają 4 zawodniczki.
2. Turniej MASTERS zostanie rozegrany w dniach 27-30 kwietnia 2017 r..
3. Warunkiem zakwalifikowania się do turnieju MASTERS jest rozegranie przynajmniej ośmiu meczów w trakcie trwania rozgrywek (wygrane walkowerem też się wliczają).
4. Turniej Masters zostanie rozegrany systemem pucharowym. Przy stanie 1:1 w setach rozegrany zostanie super tie-break do 10 wygranych punktów.